Produtividade do trabalho remoto – Principais estratégias para aumentar a eficiência

O trabalho está a evoluir, assim como os locais de trabalho, e crescem igualmente as preocupações com perturbações em ambientes remotos que estão a causar a não produtividade da força de trabalho e a ineficiência operacional. Os recursos analíticos avançados das tecnologias atuais estão ajudando as organizações envolvidas a encontrar soluções viáveis ​​de produtividade e a manter a eficiência operacional em ambientes de trabalho remotos.

Da flexibilidade ao equilíbrio entre vida pessoal e profissional, as múltiplas vantagens do trabalho remoto estão a receber feedback positivo de 91% da força de trabalho distribuída, e outros 97% dizem que recomendariam o trabalho remoto a outras pessoas. O crescente trabalho remoto é a escolha preferida de 98% da força de trabalho que o vê como uma alternativa viável para o futuro do trabalho. Preocupações igualmente crescentes sobre o aumento das ineficiências e da não conformidade tornaram fundamental que as organizações equilibrar a produtividade e conformidade em locais de trabalho distribuídos em evolução.

Futuro crescente do trabalho

Um estudo recente sobre o estado do trabalho remoto da Buffer mostra que 64% da força de trabalho opera totalmente remotamente, enquanto 71% das empresas estão a considerar permitir permanentemente alguma quantidade de trabalho remoto às suas equipas.

Como aliada útil, a tecnologia pode ajudar as organizações a manterem-se informadas sobre o desempenho das equipes e o que precisa ser melhorado para manterem-se atualizadas. eficiência no local de trabalho intacto. Quer se trate de software de monitoramento de funcionários, ferramentas de gerenciamento de tempo, envolvimento dos funcionários, utilização da força de trabalho ou conformidade no local de trabalho, a tecnologia está desempenhando um papel vital para ajudar as empresas a avaliar e melhorar o desempenho para ajudar as equipes a serem eficientes e contribuir para os objetivos de negócios.

Vamos compreender a importância da tecnologia para apoiar as empresas na identificação e melhoria das perturbações no local de trabalho.

Como a tecnologia pode ajudar as organizações a aumentar a produtividade no trabalho remoto

O trabalho remoto traz igualmente vantagens e desafios que as organizações que operam com equipes distribuídas precisam para gerenciar e alinhar a flexibilidade do trabalho com a eficiência operacional.

Melhore o envolvimento dos funcionários

O relatório sobre o Estado do Trabalho Remoto 2023 da Buffer revela que 65% da força de trabalho se sente um tanto engajada, descomprometida ou muito descomprometida no trabalho, o que representa um desafio para a eficiência do trabalho remoto.

Solução

Desbloqueie a capacidade de gerenciamento de tempo da tecnologia para identificar quais equipes ficam ociosas na maioria das vezes, usando pausas excessivas ou refletindo o aumento do tempo não produtivo. Ajuda a analisar os dados dos funcionários e descobrir os desafios. Você pode aplicar medidas corretivas, como treinamento para aprimoramento de habilidades e incentivo para melhorar o tempo de concentração. Ajude suas equipes distribuídas aumentar o envolvimento e desempenho no trabalho.

Mitigar o esgotamento dos funcionários

O estudo revela ainda que 52% da força de trabalho se sente esgotada ou sem alterações nas suas condições de trabalho. Além disso, 56% dos trabalhadores remotos afirmam sentir mais stress relacionado com o trabalho do que em anos anteriores. Os dados mostram riscos de exaustão e ineficiências no local de trabalho.

Solução

Aproveitar software de monitoramento de funcionários para definir a duração e definir alertas automatizados contra horas de trabalho contínuas para ajudar sua força de trabalho a fazer pausas após um determinado horário de trabalho e evitar exaustão ou esgotamento. Ajuda suas equipes remotas a manter o trabalho e a saúde mental para um trabalho mais produtivo e de qualidade.

Melhore a utilização dos funcionários

O relatório indica que 44% da força de trabalho está trabalhando mais ou trabalhando demais em trabalho remoto. Reflete o desafio de equilibrar utilização de funcionários em trabalho remoto.

Solução

Obtenha ajuda da ferramenta de gerenciamento de força de trabalho para identificar quais equipes são utilizadas em quais tarefas e quais equipes têm disponibilidade para realizar mais trabalhos. Otimize a utilização dos funcionários distribuindo as tarefas de maneira justa e evitando sobrecarregar sua força de trabalho para melhorar sua capacidade de desempenho com mais eficiência.

Implementar gerenciamento de turnos

Os dados do relatório constatam que 74% da força de trabalho remota opera em vários fusos horários e precisa de um gerenciamento de trabalho eficiente que ajude a alinhar seus diversos locais e horários de trabalho.

Solução

Traga o gerenciamento de turnos coloque a ferramenta em prática e obtenha a capacidade de gerenciar sem esforço sua força de trabalho diversificada em locais e fusos horários. O painel centralizado de visualização única ajuda a capturar os insights necessários para saber como suas equipes distribuídas estão se saindo e qual eficiência elas alcançam.

Garanta uma colaboração perfeita

O estudo acrescenta que 62% da força de trabalho trabalha diretamente com colegas de equipa em vários fusos horários e precisa de um meio de comunicação eficaz e seguro para partilhar, discutir ou planear.

Solução

Aproveite a segurança e colaboração produtiva ferramentas que permitem controlar o acesso no ambiente virtual e manter a discussão ou o compartilhamento de documentos privados para os indivíduos conectados.

Habilite segurança e conformidade

A pesquisa revela que 82% da força de trabalho trabalha em casa, enquanto 9% trabalha distribuída em espaços de coworking, cafeterias/cafés e outros locais remotos, representando um desafio de conformidade regulatória e privacidade de dados para organizações com operações comerciais críticas de dados.

Solução

Integrar segurança e conformidade soluções nos fluxos de trabalho com uso intensivo de dados da sua empresa e avalie as ações de equipes remotas em funções sensíveis a dados. Ajuda a prever e prevenir comportamentos de risco dos funcionários, indicativos de ameaças, para alinhar a conformidade regulatória no trabalho remoto e garantir a privacidade dos dados.

Adote o futuro do trabalho com confiança

No trabalho remoto, a chave está em gerir os desafios e transformá-los em vantagens. Com mais organizações a mudar para o futuro do trabalho e muitas empresas a planearem fazer a transição para o trabalho remoto num futuro próximo, as novas normas de trabalho crescentes vieram para ficar. Aproveite a tecnologia, incluindo monitoramento de funcionários, gerenciamento de produtividade, controle de tempo e muito mais para seu benefício e prospere nos locais de trabalho em evolução.

Comece um teste gratuito hoje experimente o software de monitoramento de funcionários e saiba como ele pode ajudá-lo a ficar sincronizado com o que está indo bem e o que precisa ser melhorado para otimizar seu ambiente de trabalho remoto.

Quais são os desafios do trabalho remoto e como o software de monitoramento de funcionários pode ajudar as organizações?

O ambiente não monitorizado no trabalho remoto pode representar um risco de ineficiências e incumprimentos no local de trabalho que as organizações podem resolver eficazmente, colocando em prática as capacidades avançadas do software de monitorização de funcionários – incluindo análise de produtividade, gestão de tempo, privacidade de dados e conformidade no local de trabalho – para manter a força de trabalho e a eficiência operacional intactas.

Quais são as vantagens da análise da produtividade dos funcionários e o papel da gestão do tempo?

A análise da produtividade ajuda a equilibrar a carga de trabalho dos funcionários, a utilização justa da força de trabalho e a evitar o esgotamento para garantir mais tempo de concentração e trabalho de qualidade. Aqui, o gerenciamento do tempo fornece insights práticos sobre quais equipes estão sobrecarregadas, subutilizadas ou correndo risco de esgotamento para gerenciar o trabalho e o bem-estar dos funcionários.

Por que a segurança e a conformidade são importantes no trabalho remoto e como a tecnologia pode ajudar a manter as regulamentações?

Soluções avançadas de segurança e conformidade, alimentadas por inovações líderes em IA, podem ajudar organizações preocupadas com operações críticas de dados a prever e prevenir o aumento de ameaças internas em tempo real para evitar danos e manter processos de negócios seguros.

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https://wanywhere.com/en/remote-work-productivity-leveraging-technology-to-measure-and-manage-efficiency/
Autor: wAnywhere

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