Como organizar e gerenciar o trabalho agrícola de maneira eficaz

Organizar e gerir eficazmente o trabalho agrícola requer um planeamento cuidadoso, delegação e utilização de recursos. No geral, você precisará compreender e equilibrar seus objetivos e seus recursos (terra, conhecimento, tempo, dinheiro). Assim, você poderá entender melhor o que precisa fazer, reunir, aprender ou quem contratar para administrar uma fazenda de sucesso.

Organize e gerencie o trabalho agrícola de maneira mais eficaz

Organizar e gerenciar o trabalho agrícola de forma eficiente é essencial para maximizar a produtividade e garantir o bom funcionamento da sua fazenda. Isso não significa ser arrogante com seus trabalhadores rurais. Vocês estão todos na mesma equipe e devem trabalhar para unir sua equipe em prol de um objetivo comum.

Abaixo descrevemos algumas maneiras de se manter organizado e usar seu tempo com mais eficiência. Ao implementar essas estratégias e manter-se organizado, você pode gerenciar com eficácia o trabalho agrícola e aumentar a produtividade da sua fazenda.

Crie um plano de fazenda:

Este plano é um primeiro passo importante em qualquer negócio agrícola. A criação de um plano agrícola abrangente envolve pesquisa completa, estabelecimento de metas e tomada de decisões estratégicas. Isto começa com um ,,plano de negócios e termina com a implementação. Muitas vezes, as pessoas invertem isso à medida que ,,começar com sua nova fazenda. As novas empresas, incluindo as explorações agrícolas, precisam de ser ,,deliberado, inovador e inteligente. Como você faz isso faz parte da diversão! Seja criativo, dê um toque especial à sua fazenda e inove, mas use métodos agrícolas e de negócios comprovados e baseados em fatos.

Encontre o seu foco

Concentre-se no que conta e gera receita. Nos negócios e na economia, existe uma regra 80/20 ou Princípio de Pareto. Resumindo, Vilfredo Pareto descobriu que quando há muitas coisas para fazer, selecionar as ações com o resultado mais positivo trará o resultado mais benéfico. Se você estiver focado no que vai gerar receita para sua fazenda você terá um resultado positivo. É claro que esta teoria não leva em conta os pequenos problemas que se acumulam, por isso não ignore as áreas problemáticas. Mas, geralmente, essa solução o ajudará a encontrar o foco em seu negócio e a não assumir muitas tarefas ao mesmo tempo.

Priorizar tarefas

Sempre haverá mais coisas na sua lista de tarefas do que tempo para fazê-las. O segredo é identificar tarefas críticas que precisam de atenção imediata e priorizar aquelas que você precisa fazer primeiro. Algumas estratégias que você pode tentar são priorizar tarefas com base em demandas e prazos sazonais ou resolver uma tarefa grande em um dia específico da semana. Há muitas maneiras de realizar a mesma lista de tarefas; ela só pode ser realizada com mais eficiência se for feita de uma forma ou de outra. Como você faz isso depende do seu tipo de manejo e da sua fazenda.

Desenvolva um cronograma agrícola:

Crie uma programação: crie uma programação diária, semanal e mensal para as atividades agrícolas. Isso pode ser em um software de gerenciamento de fazenda como o Farmbrite ou em um aplicativo gratuito como o Google Calendar (ou ambos, use o recurso de sincronização do Farmbrite). Você pode fazer isso em papel ou digitalmente, o que for adequado ao seu estilo organizacional e ao seu orçamento. O que importa é usar um calendário em equipe. Quando você tem sua agenda e lembretes em um só lugar, fica muito fácil encontrar, verificar e lembrar a si mesmo (ou a outro membro da equipe) de fazer mais tarde.

Priorize tarefas: Escreva as tarefas mais importantes de cada dia, para cada pessoa da sua equipe. Estes devem ser os primeiros a fazer todos os dias. Então prossiga daí com suas tarefas.

Planeje com antecedência: gaste um pouco de tempo no final do dia concluindo projetos e organizando o dia seguinte. Aí quando você chega no dia seguinte você já está organizado e pronto para começar a trabalhar.

Use estratégias de gerenciamento de tempo para organização agrícola: A organização começa com gerenciamento de tempo. Aqui estão várias estratégias que você pode implementar para organizar sua fazenda.
Faça primeiro as coisas mais difíceis: se for preciso fazer e você for procrastinar, faça primeiro e acabe logo com isso.
Use a regra 80/20: Ou o Princípio de Pareto que discutimos anteriormente. Os primeiros 20% de esforço devem render 80% dos resultados do projeto. Concentre-se nas tarefas que agregam mais valor ao seu retorno.
Bloqueio de tempo: uma das melhores maneiras de aproveitar ao máximo o seu dia. Reserve tempo para tarefas específicas o dia todo.
Método Pomodoro para Produtividade: defina seu cronômetro para 25 minutos e concentre-se em uma única tarefa durante esse período. Faça uma pausa de 5 minutos. Após 4 pomodoros, faça uma pausa mais longa, de cerca de 15 a 30 minutos.
Boxe de tempo:Semelhante ao último ponto. Você inicia uma tarefa assim que seu calendário o lembra.
Agende um horário para intervalos: todo mundo precisa deles, então seja realista e programe-os para o seu dia.
Delegar: Encontre um clone seu ou pelo menos alguém que possa ajudar nas tarefas. Dê-lhes pequenos trabalhos no início e trabalhe a partir daí.
Limites: Estabeleça limites entre o trabalho e o tempo pessoal. Isso não significa que você não possa se divertir no trabalho, apenas reduza ao mínimo essas interrupções.
Organize seu espaço: Físico ou virtual, pode ser difícil encontrar as coisas se não as guardarmos de forma organizada. Saiba onde está tudo e coloque-o sempre no mesmo lugar. (Organize e deixe de lado as coisas que estão no caminho.)
Grupos de tarefas – Agrupe tarefas semelhantes para gastar menos tempo mudança de contexto.

Saiba que você não é a primeira fazenda a ter frustrações com o gerenciamento do tempo. Existem muitos estratégias de gerenciamento de tempo que você pode empregar para trabalhar melhor em equipe e ser mais organizado. Trata-se apenas de encontrar aquele que melhor se adapta ao seu estilo de trabalho e operação.

-> Dica profissional:

Faça um auditoria de tempoda sua programação atual para ver o que está ocupando seu tempo. Nesta auditoria, você acompanha meticulosamente seu cronograma atual e procura projetos e tarefas que consomem muito tempo, ineficiências, tarefas simples que poderiam ser delegadas e muito mais.

Classifique tarefas e atividades:

-Tarefas muito importantes (devem ocupar a maior parte do seu tempo)

-Tarefas ligeiramente importantes (devem ser concluídas, mas não são vitais para a operação)

-Tarefas não importantes (desperdícios de tempo e devem ser cortados ou reduzidos do cronograma)

Use tecnologia e ferramentas:

Invista em equipamentos e tecnologia agrícolas modernos para agilizar as operações e aumentar a eficiência. Utilizar software de gestão agrícola para planejar, programar e monitorar tarefas, estoque e despesas. Dar Farmbrite tente ver como isso pode funcionar na operação de sua fazenda. Além disso, confira este guia para o chaves para uma gestão agrícola bem sucedida.

No geral, a utilização de tecnologia e ferramentas inteligentes pode ajudá-lo a administrar uma fazenda mais eficiente.

Monitore o progresso da fazenda:

Revise regularmente o progresso das atividades agrícolas em relação ao seu plano e cronograma. Se você observar isso de perto, saberá que as coisas estão atrasadas e poderá ajustar os planos conforme necessário para resolver quaisquer atrasos, desafios agrícolas ou mudanças em recursos, pessoal, etc.

Manter a comunicação da equipe:

Não podemos deixar de enfatizar o quão importante é a comunicação entre a equipe agrícola e a gestão. Ao manter uma comunicação aberta entre os trabalhadores agrícolas e a gestão, você facilitará mais maneiras de colaborar em equipe e falar sobre os problemas que surgirem.

Uma maneira de fazer isso é realizar reuniões regulares para discutir o progresso, o cronograma, as tarefas futuras, os bloqueios de trabalho e as áreas ou questões problemáticas. Ser ouvido e reconhecido é uma parte importante de qualquer relacionamento e é muito importante no ambiente de trabalho. Durante essas reuniões, vocês podem refletir sobre questões problemáticas em equipe, de forma colaborativa e aberta. Depois, você poderá trabalhar para coordenar estrategicamente as mudanças e tornar a produção mais tranquila.

Implementar práticas agrícolas eficientes:

Trabalhe de maneira mais inteligente e eficiente, tanto quanto possível. Algumas explorações agrícolas adotaram práticas agrícolas sustentáveis ​​e descobriram que isso as ajudou a otimizar a utilização dos recursos e a minimizar o impacto ambiental. Você pode descobrir que a implementação de técnicas como rotação de culturas, manejo integrado de pragas e conservação de água pode aumentar a produtividade e a lucratividade.

Estabelecer Procedimentos Operacionais Padrão: Uma forma de ser mais eficiente é desenvolver POPs (Procedimentos Operacionais Permanentes) para atividades agrícolas comuns, como plantio, colheita, irrigação e cuidado de animais. Os POPs fornecem diretrizes para a execução de tarefas de forma consistente e eficiente e como você deseja que elas sejam realizadas. Então todos estarão na mesma página sobre como o trabalho deve ser realizado.

Gerencie recursos de forma eficaz:

Monitore o uso de recursos, incluindo mão de obra, água, combustível e suprimentos, para identificar áreas de otimização e economia de custos. Mantenha um inventário de insumos e equipamentos para garantir que suprimentos adequados estejam disponíveis quando necessário.

O dinheiro também é um recurso e criar um orçamento agrícola (e cumpri-lo) irá mantê-lo no caminho certo.

Revise e melhore continuamente:

Estar aberto para revisar, mudar e melhorar as coisas em seu negócio agrícola é uma forma fundamental de melhorar. Verifique e obtenha feedback regular dos trabalhadores agrícolas e das partes interessadas para identificar áreas de melhoria. Mantenha-se informado sobre novas tecnologias, técnicas e tendências de mercado para se adaptar e inovar conforme necessário. Ser adaptável e aprender continuamente manterá sua fazenda operando com mais eficiência e crescendo no longo prazo.

Seguindo estas etapas e mantendo uma abordagem proativa e organizada, você pode gerenciar com eficácia o trabalho agrícola e maximizar a produtividade e a lucratividade de sua fazenda.

Feliz Agricultura!

https://www.farmbrite.com/post/how-to-organize-and-manage-farm-work-efficiently
Autor: Farmbrite

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